1.Erklärung

• Das Jugendmagazin FREIHAFEN will als Printmedium den Jugendlichen der Stadt ein Forum zum inhaltlichen Austausch, zur Diskussion, Meinungsbildung und Bildung bieten.
• FREIHAFEN verpflichtet sich zur Einhaltung des Hamburger Pressegesetzes.
• FREIHAFEN ist ein Projekt der Jungen Presse Hamburg e.V.

2.Ziele des Jugendmagazins

• FREIHAFEN bietet qualitativ hochwertigen, informativen und unabhängigen Journalismus.
• FREIHAFEN versteht sich als Medium für Jugendliche im Alter von 15 bis 27 Jahren mit gesellschaftlichen und politischen Schwerpunkten.
• FREIHAFEN ermöglicht einen Einstieg in die (Jugend-) Medienszene und bindet alle Redaktionsmitglieder aktiv in Entscheidungs- und Entwicklungsprozesse ein.
• FREIHAFEN bietet allen Mitarbeitern großen Freiraum für Kreativität, Eigeninitiative und Selbständigkeit durch die Übernahme von Verantwortung.

3.Organe von FREIHAFEN

Die einzelnen Verantwortlichkeitsbereiche werden von den folgenden Organen übernommen. Deren Verantwortliche werden demokratisch von den Mitgliedern der Redaktion gewählt. Neuwahlen finden statt, sobald ein Drittel des Teams (orientiert an der eMail-Liste) dies fordert.

Redaktion

Die Redaktion umfasst alle Mitarbeiter, die an dem Projekt FREIHAFEN mitwirken. Aus ihr setzen sich alle folgenden Organe zusammen.

Team

Das Team setzt sich aus allen interessierten, wenigstens jedoch den für einzelne Aufgabenbereiche verantwortlichen Mitgliedern der Redaktion zusammen. Das Team setzt sich mit allen strukturellen und inhaltlichen Themen des Projektes auseinander, die nicht von den einzelnen Verantwortlichkeitsbereichen allein bearbeitet werden können.

Chefredaktion

Die Chefredaktion setzt sich nach Möglichkeit aus mindestens zwei Mitgliedern der Redaktion zusammen. Sie ist verantwortlich für die inhaltliche Betreuung des Magazins (Übersicht, Terminplanung, Redigieren, Artikelauswahl, Seitenplan, V.i.S.d.P.) und die Planung und Leitung der Redaktions- und Teamtreffen. Die Chefredaktion ist autorisiert, einzelne Redaktionsmitglieder, die nicht mit der grundsätzlichen Meinung der Redaktion übereinstimmen, aus der Projektarbeit auszuschließen. Gegen diese Entscheidung kann in der Redaktionssitzung Berufung eingelegt werden. Die Redaktion entscheidet mit einfacher Mehrheit.

Fotoredaktion

Die Fotoredaktion ist verantwortlich für die Zusammenstellung und die inhaltliche Abstimmung von Bildern, Grafiken und Karikaturen mit den Beiträgen sowie die Aufbereitung der Daten für das Layout-Team.

Schlussredaktion

Die Schlussredaktion ist zuständig für die letzte (nicht inhaltliche) Korrektur von Layout und Text vor der Einlieferung in die Druckerei.

Korrekturredaktion

Die Korrekturredaktion prüft die vorhandenen und im Seitenplan aufgeführten Texte vor der Weitergabe an das Layout-Team. Kriterien: Verständlichkeit, Richtigkeit (Quellenangabe und Gesetzestexte), Länge, Aussagekraft. Die Korrekturredaktion ist autorisiert in Absprache mit dem Autor Änderungen vorzunehmen. Letztes Wort hat die Chefredaktion.

Anzeigenteam

Das Anzeigenteam ist verantwortlich für die Organisation von Anzeigen, Gewinnspielen und Sponsoring für die Projektfinanzierung.

Layout

Texte und Bilder, die von der Foto- und Chefredaktion zusammengetragen werden, werden vom Layout-Team layoutet und für die Druckerei aufbereitet.

Öffentlichkeitsarbeit

Das Team für die Öffentlichkeitsarbeit bearbeitet Presseanfragen, die an FREIHAFEN herangetragen werden. Zudem ist das Team verantwortlich für die Organisation eigener, öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen (wie die Pressekonferenz) und die Publikation von Informationen (z.B. Pressemitteilungen) sowie der Erstellung des Pressespiegels.

Finanzen

Das Finanzteam regelt und prüft in Zusammenarbeit mit dem Anzeigen-Team alle finanziellen Belange des Projektes. (Kontoein- bzw. Ausgänge, versenden von Rechnungen / Mahnungen, Erstattung von Auslagen etc.). Auslagenerstattungen werden mit Mehrheitsbeschluss vom Team genehmigt.

4.Arbeitsweise

Redaktionstreffen

Die Redaktion trifft sich zweiwöchentlich sonntags um 14.30 in den Räumen der AGfJ. Das Redaktionstreffen dient der Informationsweitergabe, Berichterstattung und Aufgabenverteilung. Zu jedem Treffen wird eine Einladung und eine Tagesordnung i.d.R. durch die Chefredaktion (Leitung der Treffen) angefertigt, letztere kann von allen Redaktionsmitgliedern bis zum Ende des Vortages ergänzt werden. Bei jedem Treffen wird ein Protokoll angefertigt, das innerhalb der folgenden drei Tage im Redaktionssystem von allen Redaktionsmitgliedern abrufbar ist.

Annahme und Auswahl von Beiträgen

Die Redaktion ist bemüht oben genannten Ansprüchen gerecht zu werden. Aus qualitativen und quantitativen Gründen können keine verbindlichen Erscheinungszusagen gemacht werden.
Bis zum Redaktionsschluss besteht für die ganze Redaktion die Möglichkeit, Artikel ins Redaktionssystem zu stellen, zu lesen, zu kommentieren (Pflicht für die Chefredaktion) und Änderungsvorschläge der gesamten Redaktion entgegenzunehmen (Autoren).

Nach dem Redaktionsschluss werden Änderungen im Redaktionssystem nicht mehr aufgenommen. Die Beiträge werden von der Redigierredaktion Korrektur gelesen und angepasst. Dies beinhaltet Korrekturen in Zeichensetzung, Rechtschreibung und Kürzung der Artikel und inhaltliche Anpassung, die in Absprache mit dem Autor erfolgt. Zudem wird eine Artikelvorauswahl für den Abdruck getroffen.
Kriterien für die Auswahl der Beiträge sind: Verständlichkeit, Richtigkeit (Quellenangabe und Gesetzestexte), Länge, Aussagekraft und Artikelzusammenstellung. Letztere entsteht in Zusammenarbeit mit der Chefredaktion.

Email - Beschlussfähigkeit

Das Team kann Beschlüsse über die eMail-Liste auch zwischen den Teamtreffen fassen, wenn auf eine Anfrage zwei Drittel des Teams (eine aktuelle Mitgliederliste ist im Redaktionssystem unter ‚Dokumente’ zu finden) mit eindeutiger Rückmeldung reagiert haben.